La documentazione prodotta dalla CristaldiFilm è giunta frammista ai materiali della Lux Film (acquisiti dagli eredi di Franco Cristaldi nel 1998), pertanto nella prima ricognizione sono stati individuati i documenti afferenti ai due diversi fondi.
Successivamente sono stati individuati i materiali del fondo della CristaldiFilm prodotti dalle varie società che Franco Cristaldi ha costituito a partire dal 1946. Da una prima analisi è emerso che una buona parte dei materiali era costituita da documentazione amministrativo-contabile fondamentale per la ricostruzione dell'intero assetto societario; tuttavia non erano presenti i documenti prodotti dalle prime due società (la Vides srl fondata a Torino nel 1946 e la Vides spa costituita nel 1952). Il complesso archivistico della CristaldiFilm presentava numerosi metodi di archiviazione. La maggior parte dei faldoni (nello specifico 79 faldoni contenenti sia documenti relativi alla produzione cinematografica sia documenti amministrativi) originariamente presentava sul dorso una sigla che fa presupporre che la documentazione fosse stata organizzata secondo una classificazione alfanumerica (ad es. "T3" presente sul faldone con titolo originale "Il Generale") riconducibile ad un sistema di archiviazione adottato presumibilmente nel 1996. Dall'analisi delle sigle presenti sui faldoni è emerso che la classificazione era formata da una lettera (dalla lettera A alla lettera V) associata ad una sequenza di numeri da 1 a 8 (ad es. C1-C8). Tuttavia l'assenza dello schema di classificazione che desse conto dell'organizzazione delle sigle alfanumeriche, unitamente all'assenza di alcune sigle nella sequenza della classificazione alfanumerica non ha consentito di comprendere l'organizzazione voluta in origine, pertanto si è deciso in fase di riordino di non tenerne conto. La presenza di diversi metodi di archiviazione è inoltre confermata dai registri che risultano ordinati cronologicamente e dai materiali raccolti in pacchi contenenti fascicoli, cartelline a sospensione e carte sciolte raggruppati originariamente sia per singolo film che per società . In fase di schedatura si è deciso di ricondurre i documenti amministrativi alle singole società di Franco Cristaldi al fine di far emergere l'assetto societario e successivamente di aggregare i materiali relativi alla produzione cinematografica per film, serie televisive e documentari.
La documentazione della Lux Film, originariamente giunta frammista ai documenti della CristaldiFilm, è stata individuata in fase di ricognizione. Una parte dei faldoni presentavano sul dorso l'intestazione originale "Lux Film"; la maggior parte invece era contraddistinta dalla sola dicitura originale (ad es. "Grecia-Turchia 1965-1968"). All'interno dei faldoni i documenti erano per lo più suddivisi per pratica tramite un foglio separatore sul quale era indicato l'argomento. Oltre ai faldoni i documenti erano stati riuniti in pacchi costituiti da un numero variabile di fascicoli con denominazioni originali.
L'inventario risulta strutturato in dodici serie:
- Vides-Produzione cinematografica (1954-1974)
- Ci.As. Cinematografica associati (1974-1985)
- Vides Cinematografica di Franco Cristaldi (1956-1989)
- Vides Cinematografica (1960-1992)
- F.C. Produzioni (1972-1979)
- Vides International (1981-1984)
- CristaldiFilm (1983-1996)
- Film, serie televisive, documentari realizzati (1959-1992)
- Progetti di film non realizzati (1959-1987)
- Documenti raccolti da Franco Cristaldi in qualità di membro di associazioni cinematografiche (1980-1990)
- Documentazione personale di Franco Cristaldi (1961-1990)
- Lux Film (1939-1982)
L'unità di descrizione è il faldone. I documenti sono stati organizzati secondo un criterio cronologico all'interno di serie e sottoserie. Le prime sette serie riflettono lo sviluppo delle società di Cristaldi a partire dalla Vides-Produzione cinematografica fino alla CristaldiFilm (1954-1980), comprese le società in "caratura" (Ci.As.-Cinematografica associati e F.C. Produzioni). Le suddette serie sono ordinate secondo l'ordine cronologico di costituzione della società mentre le sottoserie identificano i documenti amministrativo-contabili dai materiali maggiormente legati alla gestione aziendale della produzione e della distribuzione dei film. I documenti riguardanti prettamente la produzione artistica, rinvenuti per la maggior parte raggruppati per film, sono descritti nella serie "Film, serie televisive, documentari realizzati". Ad ogni film, serie tv e documentario corrisponde una serie e le serie seguono l'ordine cronologico di produzione dell'opera. Lo stesso criterio è stato utilizzato per l'ordinamento dei progetti che non hanno trovato luce. Le carte della casa di produzione e di distribuzione di Riccardo Gualino sono state raccolte all'interno del subfondo "Lux Film".